Chez vous sur rendez-vous · À distance
Votre équipe à Vincennes veut expliquer ses prestations, donner confiance avant un premier rendez-vous ou gagner du temps sur la préparation des dossiers. Nous construisons avec vous le site, les contenus ou les outils qui répondent à ce besoin.
Présents dans l’Est parisien, nous nous déplaçons dans vos locaux à Vincennes sur rendez-vous. Nous pouvons aussi travailler à distance. Le siège social de ClairAI se situe à Paris 11e.
Si votre activité repose sur des rendez-vous et des dossiers, le site doit aider le client à comprendre votre rôle et à préparer un échange utile. Les outils internes prennent ensuite le relais.
Pour chaque service, précisons à qui il s’adresse, comment se déroule la mission et ce que le client doit préparer. L’offre dédiée aux cabinets associe une reprise ponctuelle du site ou un accompagnement éditorial ; une présentation simple peut aussi relever de l’offre locale.
Une formation IA peut travailler la structuration d’une note ou d’un compte rendu à partir de documents autorisés. L’équipe doit savoir vérifier les faits, retrouver les sources et repérer les éléments que l’outil n’a pas compris.
Si plusieurs outils contiennent les pièces, les échéances et les actions à mener, commençons par cartographier les échanges. Un outil sur mesure peut rassembler certaines étapes, à condition de clarifier les droits d’accès et les responsabilités.
Toutes ces offres sont disponibles à Vincennes. Le premier échange sert à choisir le format et à préciser ce qui sera livré.
Exemple illustratif · Projet hypothétique
Exemple hypothétique : les prospects arrivent sans savoir quels documents apporter. L’équipe répète les mêmes explications et reconstitue le contexte dans des notes séparées.
Créer une page claire sur le déroulé de la première rencontre et les documents attendus. Pour l’équipe, tester une trame de préparation à partir d’informations autorisées ; une formation peut aider chacun à produire et vérifier cette trame.
Observer les pièces manquantes, le temps de préparation et les corrections nécessaires dans la note. Les documents sensibles ne sont utilisés qu’après avoir convenu des outils et des données autorisés.
Vos prestations et les questions qui reviennent avant un premier rendez-vous.
Un modèle de dossier ou de note anonymisé, sans transmettre de document confidentiel au premier contact.
Les personnes qui valident les contenus et celles qui utiliseront les outils ou suivront la formation.
Nous pouvons réunir dans vos locaux à Vincennes la personne responsable du site et celles qui traitent les dossiers. L’objectif du rendez-vous est de choisir un problème à résoudre et ses critères de réussite. Les exercices, démonstrations ou relectures peuvent ensuite être organisés sur place ou à distance.
Vous recevez ensuite une proposition avec le périmètre, le prix, le planning et les éléments attendus de votre équipe. Le travail commence après votre accord, avec des points de validation convenus ensemble.
Nicolas Mathieu, fondateur de ClairAI, cadre votre projet et coordonne nos spécialistes des sites, des applications et des outils IA, jusqu’à la prise en main par votre équipe. Vous gardez un seul interlocuteur.
Pour voir des réalisations concrètes :
Non. Une description du travail, un modèle vierge ou un exemple anonymisé suffisent pour commencer. Les documents utilisables, les accès et les règles de confidentialité sont convenus avant les exercices ou le développement.
Écrivez-nous ou appelez-nous en précisant votre activité, le besoin à traiter et vos disponibilités. Nous convenons d’un rendez-vous dans vos locaux ou à distance. Le siège social est à Paris 11e ; ClairAI ne reçoit pas de clientèle dans ses propres locaux.
Choisissez un créneau dans l’agenda de Nicolas. Nous verrons votre activité, votre site si vous en avez un et le problème à résoudre, puis si vous préférez un échange à distance ou un rendez-vous dans vos locaux.